Para realizar el viaje de promoción el ministerio de educación ha creído conveniente que las instituciones educativas realizan el permiso respectivo ante la UGEL correspondiente. Dado que se ha detectado que hay instituciones que viajan sin autorización y por ende los estudiantes ,algunos, viajan sin la respectiva autorización de los padres de familia. Para las instituciones particulares las autorizaciones deberán ser notariales.
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